Consultant expert en management, formateur confirmé.
Gérer efficacement son temps et ses priorités pour être plus productif et profesionnel.
Personnel administratif, commercial et technique, managers, cadres souhaitant optimiser leur temps.
Aucun.
Formation : Mieux gérer son temps pour gagner en efficacité
Plus que jamais, la gestion du temps est une préoccupation quotidienne pour les entreprises et leurs salariés. Ce stage vous propose de prendre le temps de faire le point sur votre mission et de mettre en place les outils d'organisation adaptés pour exploiter au mieux cette ressource si précieuse : le temps !
Compétences visées :
- Acquérir une meilleure organisation pour faire face à un surcroît de travail.
- Savoir déléguer, gérer efficacement son temps et ses priorités.
- Connaître les principes d'un rangement et plan de travail source de productivité.
- Apprendre à travailler en équipe, à partager les compétences et l'expertise.
Programme de la formation :
Faites l'état des lieux sur la situation actuelle
Quel est votre rapport au temps ?
Auditez et analysez votre emploi du temps, vos ressources
Identifiez les « gaspilleurs de temps »
Faites votre définition de fonction, rôle et responsabilités.
Organisez et planifiez vos tâches
Priorisez vos tâches, différenciez l'urgent de l'important
Regroupez, estimez la durée, planifiez le suivi de vos tâches
Anticipez, limitez et gérez les imprévus et interruptions
Déterminez des objectifs
Travaillez en équipe
Déléguez : pourquoi ? quand ? comment ? quoi ?
Apprenez à refuser en restant positif
Partagez les compétences (polyvalence).
Veillez à la bonne circulation et disponibilité de l'information
Organisez votre environnement de travail
Rangez votre plan de travail
Organisez votre rangement de proximité
Classez, archivez, jetez (e-mails, documents...)
Mettez en place une boite à outils d'organisation.
Choix pédagogiques :
- Apports théoriques ponctués de nombreux exemples
- Mises en situation, études de cas réels
- Méthode participative et vivante
