Organisme de Formation Professionnelle Continue à Lyon
 
Effiskill, organisme de formation professionnel à Lyon
Cette formation en intra Demander un devis
Eligible CPF : Oui
Le code varie suivant votre statut.
Merci de nous contacter.
Durée :  3J / 21H
Prix/Per. :  sur devis € HT
Groupe de :  4 max
Formateur :
Consultant expert de MS-Project. Formateur confirmé.
Objectifs :
Créer un projet dans MS Project et en assurer le suivi et la gestion.
Profil stagiaire :
Chef de projet, chargé de suivi de projet, manager.
Pré-requis :
Connaissance de l'environnement informatique et des problématiques de gestion de projet.
Effiskill, formation - MS Project 2016 Professionnel, les fondamentaux

Formation MS Project 2016 Professionnel, les fondamentaux Lyon

Cette formation est réalisée à la demande en intra-entreprise, le programme ci-dessous sera donc personnalisé en fonction des acquis des participants et des objectifs de l'entreprise.

Compétences visées :

  • Savoir configurer un projet,  définir les liaisons, les contraintes des tâches puis leurs affecter les ressources.
  • Savoir réaliser le pilotage et le suivi du projet et des ressources.
  • Maîtriser les différents outils d'affichage et de présentation d'un projet.

 

Programme de la formation :

Présentation de MS Project 2016 :
L'interface de MS Project et  les barres d'outils.
L'affichage Chronologie.
Saisie des tâches : planification manuelle / planification automatique.
Désactivation / Réactivation des tâches -  Déplacement d'un projet dans le temps.

 

Planifier un projet :

Etape 1 - Dresser la liste des tâches et des jalons.
Définir les tâches (ou activités) et les jalons.
Paramétrer des tâches subordonnées, tâches de regroupement, tâches répétitives.

Etape 2 - Déterminer les relations entre les tâches.
Technique utilisée pour définir l'interdépendance des tâches.
Les différents types de liaisons, liaisons multiples.

Etape 3 - Estimer la durée de chaque tâche.
Notion de « Durée » en gestion de projet. - Raisonner en temps ouvrés ou écoulés.

Etape 4 - Construire le réseau.
Représenter graphiquement les données - Calculer la durée totale du projet

Etape 5 - Optimiser le réseau.
Découvrir le chemin critique  - Identifier les marges (flottements).
Vérifier les délais sur les livraisons - Définir des contraintes, les échéances des tâches.

Etape 6 - Gérer le temps à travers les calendriers.
Calendrier de projet, calendrier de tâches, calendrier de ressources.
Modifier les horaires, prévoir les jours fériés et les périodes de congés.

 

Les ressources :
Créer les ressources et définir leur typologie (Travail, Equipement, Matériel).
Définition des ressources : Capacité max., calendrier, commentaire.
Les modes d'affectation des ressources.
Comprendre le pilotage par l'effort - Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité.
Gestion et optimisation des affectations  (Surcapacité, priorité, ...).
Visualisation des surcharges, utilisation de l'audit des ressources.
Lissage manuel des ressources.

 

Suivre un projet :
Définir une planification initiale et des planifications intermédiaires.
Effectuer le suivi des tâches et la mise à jour de l'avancement, comparer le prévu/réalisé.
Exploiter et personnaliser l'affichage  « suivi Gantt » .

 

Affichages et impressions :
Les différents affichages : Diagramme de Gantt, organigramme des tâches, Calendrier...
Personnalisation,  mise en page et impression des rapports.
Les rapports graphiques - Intégration de tableaux dynamiques d Excel.

 

Choix pédagogiques :

Formation ponctuée d'apports théoriques et composée de nombreux exercices favorisant la pratique et permettant de valider et d'évaluer les acquis.
Attestation délivrée à l'issue de la formation.

 

 
 
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