Consultant expert en bureautique. Formateur confirmé.
Maîtriser les fonctions avancées de la messagerie pour optimiser son organisation et ses pratiques.
Toute personne qui souhaite professionnaliser leurs pratiques d'Outlook.
Connaissance de l'environnement Windows.
Formation : Outlook, les fonctions avancées
Compétences visées :
- Connaître les fonctions avancées d'Outlook pour être efficace.
- Maîtriser le paramétrage de son compte de messagerie et sa personnalisation.
- Savoir gérer ses contacts, son agenda et organiser ses dossiers.
Programme de la formation :
Présentation et paramétrage d'Outlook :
Présentation générale de l'écran - Paramétrage de son compte - Les différents affichages et leurs paramètres.
Personnalisation de ses e-mails : signature, format.
Présentation des dossiers de base et création des dossiers de classement.
Gestion des message :
Options de distribution et d'envoi du message : Cci, importance...
Organiser, trier ses messages - Création d'une règle pour automatiser le classement.
Rechercher un message - Archivage des messages.
Les options d'un courrier reçu (indésirable, marqué non lu...) - Suivi & rappel d'un message.
Maitriser les pièces jointes et les liens :
Insertion de fichiers - Compression des fichiers lourds - Les pièces jointes au format .pdf
Analyse des pièces jointes reçues avec son anti-virus.
Création d'un lien hypertexte.
Gestion du carnet d'adresses et des contacts :
Création d'un contact - Organiser, sauvegarder, exporter, la liste de ses contacts.
Création & gestion d'une liste de distribution.
Afficher et imprimer son carnet d'adresses - Echanger des cartes de visite.
Utilisation de l'agenda / calendrier :
Les différents affichages et impression du calendrier - Paramétrage (partage).
Planifier des réunions périodiques.
Consulter les disponibilités, planifier une réunion et inviter les collaborateurs.
Le gestionnaire d'e-mails en absence.
Notes et tâches :
Création, modification ou suppression d'une note.
Création et gestion d'une tâche (priorité, rappel...).
Emettre des messages efficaces :
Etre synthétique et factuel - Nombre de sujet abordé par message.
Un écrit reste, respecter le contexte professionnel et juridique.
Sélection et visibilité des destinataires - Taille des messages.
Choix pédagogiques :
Formation composée de nombreux exercices pratiques.
