Cette formation en intra Inscription

Prochaine session :

Du 04 au 05 jun 2012

Code formation : EPC-10

Durée : 2J / 14H

Prix/Per. : 880 € HT

Groupe de : 6 max

Formateur :
Consultant expert en communication écrite, formateur confirmé.

Objectifs :
Acquérir une méthode éprouvée pour rédiger des comptes-rendus avec aisance et efficacité.

Profil stagiaire :
Personnel administratif, commercial et technique, ingénieurs, cadres, dirigeants, DP, élus de CE, ayant à rédiger des comptes-rendus.

Pré-requis :
Savoir rédiger un écrit professionnel en français.

Formation : Prise de notes et compte-rendu

Le compte-rendu est un exercice redouté, surtout lorsque l'on n'y est pas préparé. Aujourdhui, dans toutes les fonctions de l'entreprise, chacun peut être amené à rédiger un compte-rendu. Noter le plus vite possible, aller à l'essentiel, consigner toutes les informations en étant synthétique, restituer un document complet et concis. En choisissant cette formation, vous pourrez vous appuyer sur une méthode simple et efficace.

Compétences visées :

Acquérir une technique de prise de notes et mise en forme.
Apprendre à être synthétique tout en étant exhaustif.
Savoir rédiger et diffuser un compte-rendu rapidement avec aisance.

Programme de la formation :

Se préparer :

Collecter les informations nécessaires

Distinguer les différents types de réunion.

Choisir ses outils

Déterminer l'objectif du compte rendu : pour qui ? pour quoi ?

Prendre des notes :

Noter plus court : abréviation, symboles, majuscules phonétiques

Noter l'essentiel : mots clés, « mots outils », élimination, reformulation mentale

Repérer les « mots annonciateurs », utiliser les mots de liaison

Préparer son support pour faciliter la prise de notes

Composer une ébauche :

Trier les informations, les regrouper

Eliminer redondances, digressions, informations inutiles

Définir un plan et répartir les idées

Rédiger le compte- rendu :

Structurer : introduction, développement, conclusion

Choisir son style : pour informer ? convaincre ? faire agir ?

Peaufiner : règles de lisibilité, typographie, ponctuation, mentions obligatoires

Titrer pour inciter à la lecture

Savoir faire la différence entre compte-rendu et :

Rapport.

Note de Synthèse

Procès verbal

Choix pédagogiques :

Méthode participative et vivante.

Entraînement à chaque étape de la méthode : la prise de notes, synthèse, plan, rédaction finale d'un compte-rendu d'après scénario proposé.

Validation des pratiques sur comptes-rendus existants.
(Possibilité pour les participants d'apporter leurs propres documents)

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