A écouter les cadres, peu de réunions sont constructives !
Le succès d'une réunion réside dans l'aptitude de l'animateur à préparer, encadrer le déroulement de la réunion et à développer un climat propice à des échanges constructifs. La pertinence de la restitution (compte rendu, plan d'actions.) est aussi un facteur clé.
Cette formation vous apporte un nouveau point de vue sur la conduite de réunion et des outils pour en améliorer la valeur ajoutée.
Compétences visées :
- Savoir préparer et animer sa réunion en fonction d'un objectif précis et dans le temps imparti.
- Connaître les règles pour être reconnu et légitime dans son rôle d'animateur.
- Maîtriser des techniques d'animation pour impliquer les participants.
- Savoir conclure et mettre en place un suivi efficace.
Programme de la formation :
Les critères d'une réunion réussie :
Diagnostic de ses pratiques et des difficultés.
Revisiter son expérience d'animateur : ce qui est efficace, ce qui est non productif.
Les rôles de l'animateur : points forts et axes de progrès de chacun.
Les 3 besoins des participants et d'un groupe de travail.
La préparation :
Une réunion pourquoi faire ? consulter, informer, expliquer, décider.
La grille de préparation : objectif, public, matériel, ordre du jour, invitation.
Le fil conducteur de la réunion de l'animateur et ses notes personnelles.
Les 5 grandes techniques d'animation : choix stratégique.
Les outils d'aide de l'animateur : conseils d'utilisation.
L'animation :
La prise de parole de l'animateur : comment faciliter l'écoute et la compréhension.
Prendre sa place d'animateur, gérer son trac, son groupe, le temps imparti.
Instaurer les conditions d'une communication constructive, factuelle.
Concevoir un topo de lancement stimulant.
Conduire et gérer chaque technique d'animation.
Générer de l'adhésion et de la participation.
Gérer le relationnel pendant la réunion :
Les techniques pour gérer : questionnement, reformulation, faire face aux critiques
La typologie des participants : la conduite à tenir pour diminuer les risques de dérapages.
La position à adopter en cas de risques conflictuels.
Conclusion et suivi :
Les 10 dernières minutes - Comment évaluer sa réunion
Le plan d'action - Le compte rendu : conseils de rédaction.
Choix pédagogiques :
Les mises en situation permettent de mettre en avant les points forts et les difficultés rencontrées par les participants puis dans un 2e temps d'évaluer et de valider les acquis.
Attestation de formation délivrée en fin de stage.
