Organisme de Formation Professionnelle Continue à Lyon
 
Effiskill, organisme de formation professionnel à Lyon
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Cette formation en intra Demander un devis
Eligible CPF : Oui
Le code varie suivant votre statut.
Merci de nous contacter.
Durée :  1J / 7.5H
Prix/Per. :  290 € HT
Groupe de :  4 max
Formateur :
Consultant expert en bureautique. Formateur confirmé.
Objectifs :
Maîtriser les fonctions de base d’Outlook.
Profil stagiaire :
Toute personne qui souhaite prendre en main Outlook pour une pratique professionnelle.
Pré-requis :
Connaître l’environnement Windows.
Effiskill, formation - Outlook 2016, les bases - Niv.1

Formation Outlook 2016, les bases - Niv.1 Lyon

 

Outlook est le logiciel de messagerie le plus utilisé dans le monde professionnel, suivre cette formation vous permettra de connaître les fonctions de base d'Outlook, de traiter votre e-mail avec efficacité en exploitant les propriétés d'Outlook et aussi de faire certifier* les compétences acquises ci-dessous.  
(* Certification PCIE ou TOSA)

 

Compétences visées :

>    Maîtriser la configuration d’un compte de messagerie, les affichages.

>    Connaître les fonctions, options relatives à la création et gestion des messages.

>    Savoir gérer ses contacts, exploiter un calendrier et créer des tâches. 

 

Outlook 2013

Programme de la formation :

Présentation et généralités :
Présentation générale de l’interface.
Paramétrage et configuration de son compte, les différents affichages.
Personnalisation de ses e-mails : signature, format.
Présentation des dossiers de base et création des dossiers de classement.

 

Gestion des messages :
Créer, lire, répondre ou transférer un message.
Options de distribution et d’envoi du message : Cci, importance, accusé de réception.
Organiser, trier ses messages - Rechercher un message – Archivage des messages.
Les options d’un courrier reçu (indésirable, marqué non lu,…).
Le gestionnaire d’e-mails en absence (Réponse automatique).

 

Les pièces jointes et les liens :
Insertion de fichiers – Compression des fichiers lourds, image.
Création d’un lien hypertexte.  

 

Carnet d’adresses et des contacts :
Créer, modifier un contact – Organiser, sauvegarder, exporter, la liste de ses contacts.
Création & gestion d’une liste de distribution.
Afficher et imprimer son carnet d’adresses – Echanger des cartes de visite.

 

Calendrier :
Les différents types d’affichages, configuration.
Consulter le calendrier d’un collaborateur,  paramétrer le partage de son calendrier.
Créer, déplacer, copier un rendez-vous.
Planifier  des réunions périodiques.
Planification & invitation de collaborateurs à une réunion.

 

Gestion des tâches :
Création, modification ou suppression d’une note.
Création et gestion d’une tâche (priorité, rappel,…).
Suivre l’avancement d’une tâche  -  Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers.

 

Choix pédagogiques :

Formation ponctuée d’apports théoriques et composée de nombreux exercices tout au long du stage favorisant la pratique et permettant  de valider les acquis.
Evaluation des acquis par le test relatif au certificat PCIE Module n°7 ou TOSA passé à l'issue de la formation.
Attestation de formation et certificat délivrés à la fin du stage. 

 
 
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