Organisme de Formation Professionnelle Continue à Lyon
 
Effiskill, organisme de formation professionnel à Lyon
Cette formation en intra Demander un devis
Eligible CPF : Oui
Le code varie suivant votre statut.
Merci de nous contacter.
Durée :  1J / 7.5H
Prix/Per. :  Sur devis € HT
Groupe de :  4 max
Formateur :
Consultant expert en bureautique. Formateur confirmé.
Objectifs :
Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook pour gagner en efficacité.
Profil stagiaire :
Tout utilisateur d'Outlook dans un environnement professionnel.
Pré-requis :
Connaître les fonctions de base d'Outlook.
Effiskill, formation - Outlook 2016, les fonctions avancées - Niv.2

Formation Outlook 2016, les fonctions avancées - Niv.2 Lyon

Dans le cadre d'une formation Intra-entreprise (sur-mesure), ce programme sera personnalisé en fonction des acquis des stagiaires et de leurs objectifs. 

 

Compétences visées :

  • Maîtriser la configuration d'un compte de messagerie, les paramètres d'affichage.
  • Savoir gérer ses contacts, partager son calendrier, archiver ses messages.
  • Savoir utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives.
  • Savoir créer et affecter des tâches, suivre leurs avancements.

 

Outlook 2013

Programme de la formation :

Interface et configuration d'un compte :
Personnalisation du ruban - Créer et gérer un onglet/un nouveau groupe.
Les différents affichages et leurs paramètres.  
Configuration de son compte - Ajout d'un compte.
Personnalisation de ses e-mails : signature, format, police ...

 

Gestion des dossiers :
Créer/gérer des groupes de dossiers (Propriétés, droits).
Partager un dossier - Ouvrir un dossier d'un autre utilisateur.
Créer un nouvel élément dans un dossier public.
Nettoyer un dossier.

 

Gestion des messages :
Options de distribution, d'envoi  et de suivi d'un message : Cci, importance,...
Utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives.
Création d'une alerte, d'une règle pour automatiser le classement.  
Gérer l'archivage des messages en automatique ou pas.
Importer / Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst)
Les options d'un courrier reçu (indésirable, marqué non lu,...).
Rechercher un message.

 

Gestion du carnet d'adresses et des contacts :
Créer, modifier un contact, une liste de distribution.
Afficher, organiser, sauvegarder, exporter, la liste de ses contacts.

 

Calendrier :
Définir les marges, l'orientation, en-têtes et pieds de page pour un style d'impression.
Gérer les éléments - Rendre privé un élément - Convertir un message en rendez-vous.
Partager un calendrier - Ouvrir un calendrier partagé.
Planifier une réunion et inviter les collaborateurs -  L'assistant de planification.
Le gestionnaire d'e-mails en absence.

 

Gestion des tâches :
Création, modification ou suppression d'une note.
Création et gestion d'une tâche (priorité, rappel,...).
Suivre l'avancement d'une tâche.
Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers.


 

Choix pédagogiques :

Formation opérationnelle composée de nombreux exercices pratiques permettant de valider et d'évaluer les acquis.
Attestation de formation et certificat TOSA délivrés à l'issue du stage.

 
 
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