Compétences visées :

  • Savoir créer, paramétrer un dossier selon l’organisation de l’entreprise.
  • Savoir créer des articles, utiliser une bibliothèque de prix pour éditer des devis.
  • Savoir créer et modifier des modèles de document de devis, facture.
  • Savoir éditer les factures, faire la saisie des règlements et le transfert en compta.
  • Maîtriser la gestion des stocks, le suivi des chantiers et des plannings.

Programme de la formation :

Création de dossier et paramétrage :
Présentation du logiciel et de l’interface.
Création du « dossier société » : coordonnées, période d’activité, …
Définition des éléments : Main d’œuvre, fourniture, multi-dépôts, …
Définition des paramètres généraux (taux de TVA, …).
Paramétrage des listes (Ergonomie), les modèles de document.

 

Les fichiers  et Bibliothèques :
Création d’une fiche prospect, client ou fournisseur.
Création des articles.
Création d'éléments de type fourniture, main d'œuvre.
Import de tarif fournisseurs et de bibliothèques d'ouvrages.

 

Les devis :
Utilisation d’éléments référencés et non référencés.
Utilisation du métré.
Convertir un devis en commande.

 

La facturation / Finance :
Facture d’acompte sur commande.
Facture d'avancement de travaux.
Facture de contrat (Maintenance).
Editer les factures, un avoir.
Saisie des règlements  -  Transfert en comptabilité.

 

Gestion des achats et des stocks :
Commande fournisseur, bon de réception et validation facture.
Contrôle des entrées et sorties, suivi des stocks.
Réapprovisionnement automatique.

 

Suivi de l’activité :
Planning.
Suivi d’un chantier simplifié (Saisie des temps).
Impression de la rentabilité d’un chantier.

Choix pédagogiques :

Formation opérationnelle composée de nombreux exercices pratiques basés suivant l’organisation et l’activité de l’entreprise, permettant de valider et d’évaluer les acquis.

Attestation de formation délivrée à l’issue du stage.