Organisme de Formation Professionnelle Continue à Lyon
 
Effiskill, organisme de formation professionnel à Lyon
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Cette formation en intra Demander un devis
Eligible CPF : Oui
Le code varie suivant votre statut.
Merci de nous contacter.
Durée :  1J / 7.5H
Prix/Per. :  290 € HT
Groupe de :  4 max
Formateur :
Consultant expert en bureautique. Formateur confirmé.
Objectifs :
> Maîtriser les fonctions de base d’Outlook. > Obtenir une certification.
Profil stagiaire :
Toute personne qui souhaite prendre en main Outlook pour une pratique professionnelle.
Pré-requis :
Connaître l’environnement Windows.
Effiskill, formation - Outlook, les bases - Niv.1

Formation Outlook, les bases - Niv.1 Lyon

 

Cette formation vous permettra de traiter votre e-mail avec efficacité en exploitant les propriétés d’Outlook de façon optimale et aussi de faire certifier* vos nouvelles compétences acquises.

* Coûts de certification TOSA ou PCIE inclus au tarif.

 

 

Compétences visées :

  • Maîtriser la configuration d’un compte de messagerie, les affichages.
  • Connaître les fonctions, options relatives à la création et gestion des messages.
  • Savoir gérer ses contacts, exploiter un calendrier et créer des tâches.

 

 

Outlook

Programme de la formation :

Présentation et généralités :
Présentation générale de l’interface.
Paramétrage et configuration de son compte, les différents affichages.
Personnalisation de ses e-mails : signature, format.
Présentation des dossiers de base et création des dossiers de classement.

 

Gestion des messages :
Créer, lire, répondre ou transférer un message.
Options de distribution et d’envoi du message : Cci, importance, accusé de réception.
Organiser, trier ses messages - Rechercher un message – Archivage des messages.
Les options d’un courrier reçu (indésirable, marqué non lu,…).
Le gestionnaire d’e-mails en absence (Réponse automatique).

 

Les pièces jointes et les liens :
Insertion de fichiers – Compression des fichiers lourds, image.
Création d’un lien hypertexte.  

 

Carnet d’adresses et des contacts :
Créer, modifier un contact – Organiser, sauvegarder, exporter, la liste de ses contacts.
Création & gestion d’une liste de distribution.
Afficher et imprimer son carnet d’adresses – Echanger des cartes de visite.

 

Calendrier :
Les différents types d’affichages, configuration.
Consulter le calendrier d’un collaborateur,  paramétrer le partage de son calendrier.
Créer, déplacer, copier un rendez-vous.
Planifier  des réunions périodiques.
Planification & invitation de collaborateurs à une réunion.

 

Gestion des tâches :
Création, modification ou suppression d’une note.
Création et gestion d’une tâche (priorité, rappel,…).
Suivre l’avancement d’une tâche  -  Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers.

 

Choix pédagogiques :

La formation est suivie sur la version Microsoft Office 365.
Un manuel complet et une clé USB pour enregistrer vos exercices, sont fournis.
Formation ponctuée d’apports théoriques et composée de nombreux exercices pratiques permettant de valider les acquis.
Évaluation des acquis par le test relatif au certificat PCIE ou TOSA passé à l’issue de la formation.
Attestation de formation et certificat délivrés à la fin du stage.

 

 
 
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