Formation Outlook, les fonctions avancées - Niv.2

Compétences visées :

  • Maîtriser la configuration d'un compte de messagerie, les paramètres d'affichage.
  • Savoir gérer ses contacts, partager son calendrier, archiver ses messages.
  • Savoir utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives.
  • Savoir créer et affecter des tâches, suivre leurs avancements.

Programme de la formation :

Interface et configuration d'un compte :
Personnalisation du ruban - Créer et gérer un onglet/un nouveau groupe.
Les différents affichages et leurs paramètres.  
Configuration de son compte - Ajout d'un compte.
Personnalisation de ses e-mails : signature, format, police ...

 

Gestion des dossiers :
Créer/gérer des groupes de dossiers (Propriétés, droits).
Partager un dossier - Ouvrir un dossier d'un autre utilisateur.
Créer un nouvel élément dans un dossier public.
Nettoyer un dossier.

 

Gestion des messages :
Options de distribution, d'envoi  et de suivi d'un message : Cci, importance,...
Utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives.
Création d'une alerte, d'une règle pour automatiser le classement.  
Gérer l'archivage des messages en automatique ou pas.
Importer / Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst)
Les options d'un courrier reçu (indésirable, marqué non lu,...).
Rechercher un message.

 

Gestion du carnet d'adresses et des contacts :
Créer, modifier un contact, une liste de distribution.
Afficher, organiser, sauvegarder, exporter, la liste de ses contacts.

 

Calendrier :
Définir les marges, l'orientation, en-têtes et pieds de page pour un style d'impression.
Gérer les éléments - Rendre privé un élément - Convertir un message en rendez-vous.
Partager un calendrier - Ouvrir un calendrier partagé.
Planifier une réunion et inviter les collaborateurs -  L'assistant de planification.
Le gestionnaire d'e-mails en absence.

 

Gestion des tâches :
Création, modification ou suppression d'une note.
Création et gestion d'une tâche (priorité, rappel,...).
Suivre l'avancement d'une tâche.
Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers.

Choix pédagogiques :

La formation est suivie sur la version Microsoft Office 365.

Le groupe limité à 4 stagiaires permet une pédagogie active et personnalisée.

Une clé USB pour enregistrer vos exercices et un manuel complet sont fournis.

Formation ponctuée d’apports théoriques et de nombreux exercices pratiques permettant de valider et d’évaluer les acquis.

Le test de certification est passé lors de la dernière heure du stage.

L’attestation de formation et la fiche d’évaluation des acquis ou le certificat sont délivrés à l’issue de la formation.