Organisme de Formation Professionnelle Continue à Lyon
 
Effiskill, organisme de formation professionnel à Lyon
Cette formation en intra Demander un devis
Eligible CPF : Oui
Le code varie suivant votre statut.
Merci de nous contacter.
Durée :  1J / 7.5H
Prix/Per. :  Sur devis € HT
Groupe de :  4 max
Formateur :
Consultant expert en bureautique. Formateur confirmé.
Objectifs :
Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook pour gagner en efficacité.
Profil stagiaire :
Tout utilisateur d'Outlook dans un environnement professionnel.
Pré-requis :
Connaître les fonctions de base d'Outlook.
Effiskill, formation - Outlook, les fonctions avancées - Niv.2

Formation Outlook, les fonctions avancées - Niv.2 Lyon

Dans le cadre d'une formation Intra-entreprise (sur-mesure), ce programme sera personnalisé en fonction des acquis des stagiaires et de leurs objectifs. 

 

Compétences visées :

  • Maîtriser la configuration d'un compte de messagerie, les paramètres d'affichage.
  • Savoir gérer ses contacts, partager son calendrier, archiver ses messages.
  • Savoir utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives.
  • Savoir créer et affecter des tâches, suivre leurs avancements.

 

Outlook

Programme de la formation :

Interface et configuration d'un compte :
Personnalisation du ruban - Créer et gérer un onglet/un nouveau groupe.
Les différents affichages et leurs paramètres.  
Configuration de son compte - Ajout d'un compte.
Personnalisation de ses e-mails : signature, format, police ...

 

Gestion des dossiers :
Créer/gérer des groupes de dossiers (Propriétés, droits).
Partager un dossier - Ouvrir un dossier d'un autre utilisateur.
Créer un nouvel élément dans un dossier public.
Nettoyer un dossier.

 

Gestion des messages :
Options de distribution, d'envoi  et de suivi d'un message : Cci, importance,...
Utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives.
Création d'une alerte, d'une règle pour automatiser le classement.  
Gérer l'archivage des messages en automatique ou pas.
Importer / Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst)
Les options d'un courrier reçu (indésirable, marqué non lu,...).
Rechercher un message.

 

Gestion du carnet d'adresses et des contacts :
Créer, modifier un contact, une liste de distribution.
Afficher, organiser, sauvegarder, exporter, la liste de ses contacts.

 

Calendrier :
Définir les marges, l'orientation, en-têtes et pieds de page pour un style d'impression.
Gérer les éléments - Rendre privé un élément - Convertir un message en rendez-vous.
Partager un calendrier - Ouvrir un calendrier partagé.
Planifier une réunion et inviter les collaborateurs -  L'assistant de planification.
Le gestionnaire d'e-mails en absence.

 

Gestion des tâches :
Création, modification ou suppression d'une note.
Création et gestion d'une tâche (priorité, rappel,...).
Suivre l'avancement d'une tâche.
Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers.


 

Choix pédagogiques :

La formation est suivie sur la version Microsoft Office 365.
Formation opérationnelle composée de nombreux exercices pratiques permettant de valider et d’évaluer les acquis.
Attestation de formation et certificat TOSA délivrés en fin de stage.

 

 
 
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