Formation : Excel, les fondamentaux - Niv.2
Vous utilisez Excel de façon autodidacte et connaissez quelques fonctionnalités de base. Cette formation Excel, en présentiel à Lyon, vous permettra de professionnaliser vos pratiques d’Excel et d’appréhender l’outil IA Copilot, de Microsoft 365, à travers deux ou trois cas d’usages simples. Cette formation Excel, éligible au CPF, vous permettra d’acquérir les prérequis pour suivre notre formation de perfectionnement Excel Niv.3.
Compétences visées :
- Connaître les collages spéciaux et d’incrémentation de données.
- Savoir exploiter ses données en utilisant des tris et des filtres multicritères.
- Comprendre l’utilité et les limites de Copilot par l’exemple, cas pratiques.
- Savoir créer des formules conditionnelles avec la fonction SI et NB.SI.
- Maîtriser la mise en page et les paramètres d’impression.
Programme de la formation :
Environnement Excel :
Personnalisation des barres d’outils d’accès rapide et d’état.
Enregistrement dans différents formats (PDF) .
Saisie et affichage des données :
Collage spécial : coller les valeurs, en conservant la largeur des colonnes, transposer.
L’outil Rechercher / Remplacer.
Figer les volets des lignes et/ou des colonnes.
Créer une mise en forme conditionnelle automatique avec ou sans Copilot.
Trier et filtrer des données :
Les tris sur plusieurs colonnes.
Les filtres textuels, numériques et multi-critères.
Supprimer les doublons dans un tableau.
Formules et fonctions :
Figer une cellule en la nommant ou avec le symbole $.
Formules arithmétiques - Fonctions de comptage et d’arrondie (Nb, Nbval, Arrondi…)
Créer une colonne de formule avec Copilot.
Créer des formules conditionnelles avec la fonction Si et Nb.si.
Les types d’erreurs dans les formules (####, #DIV/0, #NOM, #VALEUR, #REF…).
Les graphiques :
Les différents types de graphique adaptés aux données (Histogramme cumulé, radar...).
Générer un graphique avec Copilot.
Personnalisation du graphique : titre, étiquettes en %…).
Le bouton « Mettre sous forme de tableaux » pour rendre un graphique dynamique.
L’impression :
Ajout de champs dans l’en-tête / pied de page : Date, chemin d’accès du fichier…
Modifier la zone d’impression.
Répéter automatiquement la ligne d’en-tête d’un tableau sur plusieurs pages.
Choix pédagogiques :
La formation est suivie sur la version Microsoft Office 365.
Le groupe limité à 5 stagiaires permet une pédagogie active et personnalisée.
Une clé USB pour enregistrer vos exercices et un manuel Excel sont fournis.
Formation ponctuée d’apports théoriques et de nombreux exercices pratiques permettant de valider et d’évaluer les acquis.
Le test de certification (optionnel) est passé lors de la dernière heure de formation.
L’attestation de formation et sa fiche d’évaluation des acquis ou le certificat sont délivrés à l’issue de la formation.
