Formation MS Project Professionnel, les fondamentaux

MS Project représente une solution très productive pour la gestion de projet, à condition que la configuration et le paramétrage des différents facteurs (liaisons, tâches, ressources...) soient bien réalisés et pertinents. Dans cette perspective, cette formation vous propose d'acquèrir les fonctionnalités de MS Projects et la méthodologie de travail avec ce logiciel.

Compétences visées :

  • Savoir configurer un projet, définir les liaisons, les contraintes des tâches puis leurs affecter les ressources.
  • Savoir réaliser le pilotage et le suivi du projet et des ressources.
  • Maîtriser les différents outils d'affichage et de présentation d'un projet.

Programme de la formation :

Présentation de MS Project :
L'interface de MS Project et  les barres d'outils.
L'affichage Chronologie.
Saisie des tâches : planification manuelle / planification automatique.
Désactivation / Réactivation des tâches  -  Déplacement d'un projet dans le temps.

 

Planifier un projet :

Etape 1 - Dresser la liste des tâches et des jalons.
Définir les tâches (ou activités) et les jalons.
Paramétrer des tâches subordonnées, tâches de regroupement, tâches répétitives.

Etape 2 - Déterminer les relations entre les tâches.
Technique utilisée pour définir l'interdépendance des tâches.
Les différents types de liaisons, liaisons multiples.

Etape 3 - Estimer la durée de chaque tâche.
Notion de « Durée » en gestion de projet. - Raisonner en temps ouvrés ou écoulés.

Etape 4 - Construire le réseau.
Représenter graphiquement les données - Calculer la durée totale du projet

Etape 5 - Optimiser le réseau.
Découvrir le chemin critique  - Identifier les marges (flottements).
Vérifier les délais sur les livraisons - Définir des contraintes, les échéances des tâches.

Etape 6 - Gérer le temps à travers les calendriers.
Calendrier de projet, calendrier de tâches, calendrier de ressources.
Modifier les horaires, prévoir les jours fériés et les périodes de congés.

 

Les ressources :
Créer les ressources et définir leur typologie (Travail, Equipement, Matériel).
Définition des ressources : Capacité max., calendrier, commentaire.
Les modes d'affectation des ressources.
Comprendre le pilotage par l'effort - Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité.
Gestion et optimisation des affectations  (Surcapacité, priorité, ...).
Visualisation des surcharges, utilisation de l'audit des ressources.
Lissage manuel des ressources.

 

Suivre un projet :
Définir une planification initiale et des planifications intermédiaires.
Effectuer le suivi des tâches, la mise à jour de l'avancement, comparer le prévu/réalisé
Exploiter et personnaliser l'affichage  « suivi Gantt » .

 

Affichages et impressions :
Les différents affichages : Diagramme de Gantt, organigramme des tâches, Calendrier...
Personnalisation,  mise en page et impression des rapports.
Les rapports graphiques - Intégration de tableaux dynamiques d Excel.

Choix pédagogiques :

Le groupe limité à 4 stagiaires permet une pédagogie active et personnalisée.

Une clé USB pour enregistrer vos exercices et un manuel complet sont fournis.

Formation ponctuée d’apports théoriques et de nombreux exercices pratiques permettant de valider et d’évaluer les acquis.

L’attestation de formation et la fiche d’évaluation des acquis sont délivrées à l’issue de la formation.