Formation : Excel, perfectionnement - Niv.3

Vous saisissez dans Excel ou importez d’un ERP... des données techniques, commerciales ou financières pour les exploiter. Cette formation Excel, en présentiel à Lyon, vous propose d’acquérir les bonnes pratiques et les fonctions « outils » essentielles pour chaque étape de l’import, du traitement à l’analyse des données .

Compétences visées :

  • Apprendre à créer des requêtes pour transformer et lier des données externes avec Power Query.
  • Maîtriser la réalisation de graphiques élaborés et personnalisés.
  • Savoir créer des formules élaborées :SI ET/OU, SOMME.SI, NB.SI.
  • Maitriser l’utilisation des fonctions de recherches V, H et X.
  • Apprendre à créer des tableaux croisés dynamiques (TCD) avec des segments.

Programme de la formation :

Importer et lier des données externes :

Importer des données dans Power Query (fichier texte)

Retraiter les données dans Power Query .(meilleure alternative que le bouton Convertir).

Charger et actualiser les données dans Excel.

 

Exploiter des données :

La mise en forme automatique sous tableau et ses conséquences.

Mise en forme conditionnelle personnalisée.

Créer des listes déroulantes et spécifier des critères de validation.

Insertion de cases à cocher et récupération du résultat à l'aide de formules.

Le collage spécial en appliquant une opération.

 

Créer des graphiques :

Création de graphiques combinés.

Ajout de titre dynamique et étiquettes personnalisées.

Création et personnalisation de graphiques sparklines.

Copier et coller avec liaison un graphique dans PowerPoint.

 

Les formules de calcul élaborées :

La fonction SOUS.TOTAL.

Les nouvelles fonctions FILTRE et TRIER.

Créer des formules conditionnelles avec plusieurs tests (SI avec ET / OU, SI imbriqués).

Les fonctions SOMME.SI et NB.SI.

Les fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH, RECHERCHEX.

Les formules avec des références absolues et relatives.

 

Les tableaux croisés dynamiques :

Créer des TCD à partir d’un tableau de données.

Paramétrer les valeurs pour obtenir une somme, une moyenne, un nombre…

Présenter les données en montants et en pourcentages.

Filtrer les données à l’aide de segments.

Connecter un segment à plusieurs TCD.

Associer un graphique croisé dynamique.

 

Choix pédagogiques :

La formation est suivie sur la version Microsoft Office 365.

Le groupe limité à 5 stagiaires permet une pédagogie active et personnalisée.

Une clé USB pour enregistrer vos exercices et un manuel complet sont fournis.

Formation ponctuée d’apports théoriques et de nombreux exercices pratiques permettant de valider et d’évaluer les acquis.

Le test de certification TOSA Excel (optionnel) est passé lors de la dernière heure de formation.

L’attestation de formation et sa fiche d’évaluation des acquis ou le certificat sont délivrés à l’issue de la formation.