Formation Excel, les fondamentaux - Niv.2

Vous utilisez Excel pour gérer des données de façon autodidacte et connaissez quelques fonctionnalités de base. Cette journée de formation Excel, éligible au CPF, vous permettra de renforcer vos connaissances et consolider votre pratique d’Excel pour gagner en efficacité. Cette formation sera aussi un « tremplin » pour acquérir les fonctionnalités avancées d’Excel par la suite.

Compétences visées :

  • Connaître les collages spéciaux et d’incrémentation de données.
  • Savoir exploiter ses données en utilisant des tris et des filtres multicritères.
  • Savoir créer des formules conditionnelles avec la fonction SI et NB.SI.
  • Maîtriser la mise en page et les paramètres d’impression.

Programme de la formation :

Environnement Excel :

Personnalisation des barres d’outils d’accès rapide et d’état.

Les options Excel : dossier et fréquence d’enregistrement.

Enregistrement dans différents formats – Protection du fichier.

 

Saisie et affichage des données :

Collage spécial : coller les valeurs, en conservant la largeur des colonnes, transposer.

Dupliquer une feuille dans un autre classeur.

L’outil Rechercher / Remplacer – Incrémentation de données (formules,dates,séries).

Figer les volets : intitulés des colonnes et/ou des lignes.

Masquer des données (lignes et/ou colonnes).

 

Trier et filtrer des données :

Les tris sur plusieurs colonnes.

Les filtres textuels, numériques et multi-critères.

 

Formules et fonctions :

Les références absolues, relatives et mixtes.

Figer une cellule en la nommant ou avec le symbole avec $.

Formules arithmétiques - Fonctions de comptage et d’arrondie (Nb, Nbval, Arrondi…)

Créer des formules conditionnelles avec la fonction Si et Nb.si.

Les types d’erreurs dans les formules (####, #DIV/0, #NOM, #VALEUR, #REF…).

 

Les graphiques :

Les différents types de graphique adaptés aux données (Histogramme cumulé, radar...)

Personnalisation du graphique : titre inséré avec une formule, étiquettes en %…).

Les styles prédéfinis de tableaux et les conséquences sur les graphiques.

 

L’impression :

Ajout de champs dans l’en-tête / pied de page : Date, chemin d’accès du fichier…

Modifier la zone d’impression.

Répéter automatiquement la ligne d’en-tête d’un tableau sur plusieurs pages.

Choix pédagogiques :

La formation est suivie sur la version Microsoft Office 365.

Le groupe limité à 5 stagiaires permet une pédagogie active et personnalisée.

Une clé USB pour enregistrer vos exercices et un manuel complet sont fournis.

Formation ponctuée d’apports théoriques et de nombreux exercices pratiques permettant de valider et d’évaluer les acquis.

Le test de certification est passé lors de la dernière heure du stage.

L’attestation de formation et la fiche d’évaluation des acquis ou le certificat sont délivrés à l’issue de la formation.