Formation Outlook, les bases - Niv.1

Cette formation vous permettra de gérer vos e-mails, vos contacts & agenda avec efficacité en exploitant les propriétés d’Outlook de façon optimale et ainsi gagner du temps.

Compétences visées :

  • Maîtriser la configuration d’un compte de messagerie, les affichages.
  • Connaître les fonctions, options relatives à la création et gestion des messages.
  • Savoir gérer ses contacts, exploiter un calendrier et créer des tâches.

Programme de la formation :

Présentation et généralités :
Présentation générale de l’interface.
Paramétrage et configuration de son compte, les différents affichages.
Personnalisation de ses e-mails : signature, format.
Présentation des dossiers de base et création des dossiers de classement.

 

Gestion des messages :
Créer, lire, répondre ou transférer un message.
Options de distribution et d’envoi du message : Cci, importance, accusé de réception.
Organiser, trier ses messages - Rechercher un message – Archivage des messages.
Les options d’un courrier reçu (indésirable, marqué non lu,…).
Le gestionnaire d’e-mails en absence (Réponse automatique).

 

Les pièces jointes et les liens :
Insertion de fichiers – Compression des fichiers lourds, image.
Création d’un lien hypertexte.  

 

Carnet d’adresses et des contacts :
Créer, modifier un contact – Organiser, sauvegarder, exporter, la liste de ses contacts.
Création & gestion d’une liste de distribution.
Afficher et imprimer son carnet d’adresses – Echanger des cartes de visite.

 

Calendrier :
Les différents types d’affichages, configuration.
Consulter le calendrier d’un collaborateur,  paramétrer le partage de son calendrier.
Créer, déplacer, copier un rendez-vous.
Planifier  des réunions périodiques.
Planification & invitation de collaborateurs à une réunion.

 

Gestion des tâches :
Création, modification ou suppression d’une note.
Création et gestion d’une tâche (priorité, rappel,…).
Suivre l’avancement d’une tâche  -  Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers.

 

Choix pédagogiques :

La formation est suivie sur la version Microsoft Office 365.

Le groupe limité à 4 stagiaires permet une pédagogie active et personnalisée.

Une clé USB pour enregistrer vos exercices et un manuel complet sont fournis.

Formation ponctuée d’apports théoriques et de nombreux exercices pratiques permettant de valider et d’évaluer les acquis.

Le test de certification est passé lors de la dernière heure du stage.

L’attestation de formation et la fiche d’évaluation des acquis ou le certificat sont délivrés à l’issue de la formation.