Les données extraites d’un ERP, d’une base de données nécessitent souvent d’être transformées, nettoyées et consolidées avant de pouvoir être exploitées, analysées avec Excel sous forme de tableaux de bord, TCD ou graphiques.
Pour éviter lors de chaque mise à jour, ce travail fastidieux de préparation de données qui est chronophage, source d’erreur ; cette formation vous propose de vous faciliter et d’automatiser cette tâche avec « Power Query » : une solution intégrée à Excel.
Compétences visées :
- Savoir connecter et importer des données au format Texte, Excel, Access, Web, Pdf.
- Maîtriser la gestion et transformation des données (fractionner, pivoter, regrouper…).
- Savoir créer des colonnes calculées.
- Apprendre à ajouter et fusionner des tables.
Programme de la formation :
L’importation de données :
Présentation du groupe Excel "Récupérer et transformer des données".
Définition et concept de l’application Power Query.
Connecter et importer des données issues de fichiers Texte.
Connecter et importer des données issues de tableaux Excel.
Connecter et importer des données issues d'une table Access.
Lier des données en provenance du Web.
Importer des données depuis un Pdf.
Transformer les données :
Supprimer les doublons et les lignes vides.
Fractionner et fusionner des colonnes.
Pivoter des données.
Trier et filtrer les lignes.
Regrouper des données.
Ajouter des colonnes calculées.
Consolider des tables :
Ajouter des tables.
Fusionner des tables.
Tester les données « chargées » dans Excel :
Utiliser des fonctions de calcul : SOMME.SI, NB.SI.
Paramétrer l’actualisation des données (Fréquence, type...).
Choix pédagogiques :
La formation est suivie sur Excel 365 et n’aborde pas la programmation en langage M.
Le groupe limité à 4 stagiaires permet une pédagogie active et personnalisée.
Une clé USB pour enregistrer vos exercices et un manuel sont fournis.
Formation ponctuée d’apports théoriques et de nombreux exercices pratiques permettant de valider et d’évaluer les acquis.
Le test de certification est passé lors de la dernière heure du stage.
L’attestation de formation et la fiche d’évaluation des acquis ou le certificat sont délivrés à l’issue de la formation.
